海关舱单数据保持多久

海关舱单数据保持多久

相关法规规定海关舱单数据保持期限

根据《海关总署关于规范海关舱单数据管理工作的通知》等法规规定,海关应当按照下列原则保留舱单数据:

一般货物舱单数据保留5年

对于一般货物,海关应当保留其进出口报关舱单及有关数据和复印件5年。5年期限从舱单登记完成之日起计算。

特殊货物舱单数据保留更长时间

对于极易腐蚀、易变质或保质期短的货物,其舱单数据保留期限可较一般货物缩短,但不应少于1年。对于货物存在税收风险较大或有待跟进的案件,其舱单数据保留期限应不低于10年。

电子舱单数据应长期有效保存

对于采用电子舱单报关的企业,海关应采取技术措施长期有效保存电子舱单相关数据,设置恰当的备份措施,防止数据遗失。舱单数据的保存应包括报关单主体及有关附件的内容资料以及报关企业和报关人等基本信息。

舱单复印件保存原则

海关对于需要保留的舱单数据,应制作复印件或备份保存。对于关键信息须永久保存,可采用不可塑性材料复印件或数字式电子档案进行长期保存。一般舱单数据的复印件或备份,应妥善分类编制在案并采取必要的防湿防腐措施加以保存。

数据保护工作应持之以恒

海关各部门应定期对当前保存的历史舱单数据进行检查,及时补录备案或调整分类,防止数据遗漏或错乱。同时对已存数据的物理介质如纸质文件进行维护,防虫鼠破坏,保证历史数据资料的安全性。只有坚持好的数据保存与保护工作,舱单资料才能长期有效服务海关后续工作。

总之

以上为海关目前有关海关舱单数据保存的主要规定。海关将依据不同货物特点和案件风险程度,给予灵活的舱单数据保留期限,同时采取技术措施保障电子数据的长期有效保存,以满足后续工作和审计检查等需要。数据保存工作需要长期坚持,才能真正发挥舱单在监管中的重要作用。

常见问答(FQAS)

问题一:一般货物舱单数据需要保留多长时间?

根据规定,对于一般货物,海关应当保留其进出口报关舱单及有关数据和复印件5年。5年期限从舱单登记完成之日起计算。

问题二:极易腐蚀货物舱单数据保留期限是多少?

对于极易腐蚀、易变质或保质期短的货物,其舱单数据保留期限可较一般货物缩短,但不应少于1年。

问题三:货物有税收风险需保留舱单数据多长时间?

对于货物存在税收风险较大或有待跟进的案件,其舱单数据保留期限应不低于10年。

问题四:电子舱单数据应如何保存?

对于采用电子舱单报关的企业,海关应采取技术措施长期有效保存电子舱单相关数据,设置恰当的备份措施,防止数据遗失。

问题五:舱单复印件如何保存?

对于需要保留的舱单数据,应制作复印件或备份保存。对于关键信息须永久保存,可采用不可塑性材料复印件或数字式电子档案进行长期保存。一般舱单数据的复印件或备份,应妥善分类编制在案并采取必要的防湿防腐措施加以保存。

更新时间:2024-11-24